Egy előző bejegyzésben már írtam a Todoist használatáról, viszont rengeteg olyan tipp és trükk kimaradt amivel sokkal gyorsabban tudunk projektekhez vagy akár időpontokhoz rendelni teendőt már akkor is amikor bekerülnek azok az Todoist-be.
Ugyan a Todoist Getting Started leírásában rengeteg trükköt találunk, viszont eddig még nem találtam ezekről magyar nyelvű összefoglalót.
Feladatok prioritása
Azt már a korábbi bejegyzésben is említettem, hogy a teendőket 4 féle prioritással lehet ellátni, ezek pedig a következőek: P4 (ez az alap állapot, P3, P2, P1 (ez a legmagasabb v. legfontosabb)
Hozzunk létre a példa kedvéért egy P1 azaz a legmagasabb prioritású teendőt, kezdjük el gépelni a teendő nevét és a végére írjuk oda, hogy p1. Ilyenkor a Todoist felismeri a szövegben a p1-et és tudja, hogy ezt a teendőt P1 azaz a legmagasabb prioritással kell ellátni.
Projekthez rendelés
Már a teendő megadásakor projekthez tudjuk rendelni a teendőt ha egy hashtag (#) megadása után elkezdjük gépelni a projekt nevét. Nem kell ügyelnünk a kis és nagybetűkre, ettől függetlenül is működik a megoldás. A # jelet pedig azt Alt Gr + X billentyű kombinációval tudjuk előhozni.
Delegálás
Természetesen delegálni is tudunk azok között akiket hozzá adtunk egy adott projekthez azonnal amikor hozzá adjuk a teendőt, ilyenkor nincs már dolgunk mint egy + (plusz azaz összeadás) jelet beírni a teendő nevébe és már meg is jelenik hogy kik vannak hozzáadva a projekthez. Ilyenkor sem kell végig gépelni a nevüket, vagy rákattintani hanem elég csak 1-2 betűt beírni és automatikusan kiválasztja a személyt.
Dátumhoz rendelés
Természetesen adott dátumot is hozzá tudunk adni egy teendőhöz amikor azt elkezdjük gépelni. Mivel a Todoist csak angolul ért ezért a parancsok is angolok lesznek.
Dátumhoz rendelés parancsai:
- today – Ma (az is elég ha csak tod-ot írunk)
- tomorrow – Holnap (az is elég ha csak tom-ot írunk)
- next month – A következő hónap 1. napja
- jan 27 – Január 27.-e
- 27/1 – Január 27.-e
- 01/27/2019 – 2019. Január 27.-e
- 27th – a jelenlegi hónap 27.-ik napja
- mid January – Adott hónap 15.-e (igen tudom a mid az middle akarna lennie, de 31 napos hónapban is 15.-e lesz!)
- end of month – Az aktuális hónap utolsó napja
- today at 10 – A mai nap 10:00-kor
- tomorrow at 16 – A holnapi nap 16:00-kor
- Fir @ 7pm – Péntek 19:00 (a Fri # 19 ugyan úgy múködik)
- 6pm – Ma délután 6kor (e helyett inkább a today at 18-at javaslom, mert nem használjuk az am/pm-et idehaza)
- 5 days – 5 nap múlva
- 3 weeks – 3 hét múlva
- 2 hours – 2 hét múlva
Kezdjük el gépelni az Inbox-ban a feladatot majd pedig simán csak írjuk bele, hogy melyik napra akarjuk ütemezni a teendőt.
Ismétlődő feladatok
Mindenkinek vannak ismétlődő feladatai amiket adott időközönként végre kell hajtani. Ilyen például a postaláda ellenőrzése vagy az hogy elmenjünk fodrászhoz adott időközönként. Az ilyen feladatokat pofon egyszerű ütemezni a Todoist segítségével és még csak nem is kell létrehozni a következőt ő automatikusan megteszi azt!
Ismétlődő feladatok parancsai:
- every day / daily – Minden nap a mai naptól kezdve
- every morning – Minden reggel 9:00-kor
- every evening – Minden este 19:00-kor
- every weekday – Minden hétköznap (Hétfő, Kedd, Szerda, Csütörtök, Péntek)
- every monday / friday – Minden megadott napon (Pl. Hétfőn)
- every 3 day – 3 naponta a mai naptól
- every week – Hetente a mai naptól (every 2week = két hetente a mai naptól)
- every month – Minden hónapban a mai naptól
- every 3rd friday – Minden 3.-ik pénteken (tetszés szerint variálható)
- every 27th – Minden hónap 27.-én
- every year – Minden évben a mai naptól kezdve
- every jan27th – Minden Január 27.-én
Kezdjük el gépelni az Inbox-ban a feladatot majd pedig simán csak írjuk bele a kívánt ismétlődést!
