Egyre többen vannak, akik a folyamatos home office miatt minden idejüket beletolják a vállalkozásukba. Nemes egyszerűséggel vállalkozóként egyszerűen túlvállalják magukat, mert most éppen meg tudják tenni. Megmutatom, hogy számoljuk fel a túlvállalást!

Ebben a bejegyzésben egy általam már többször is használt eszközt fogok bemutatni, amivel nagyon gyorsan és egyszerűen rá tudunk ébreszteni bárkit (és magunkat is), hogy ez így nem mehet tovább.

Mik a túlvállalás jelei?

Alapvetően szerintem ez minden embernél más és más tüneteket okoz. Ami viszont mindenkinél azonos azok a következőek:

  • látástól vakulásig dolgozik mégis csúszik a határidőkkel
  • egyre több lezáratlan projektje van
  • minden új megbízásra igent mond
  • egyre fáradtabb és emiatt egyre többet hibázik

Az otthoni munkavégzés legnagyobb előnye az, ami a hátránya is. Egyrészt egyre több időt töltünk flow-ban, hiszen nincs kollégánk, aki el tud hívni minket KV-zni, bizonyos esetben a gyerekünk már önálló, stb. Ilyenkor viszont figyelembe kell venni, hogy minél tovább (hosszabb ideig) pörgünk annál tovább tart a regenerálódás is.

A fenti dolgokkal a fő gond az, hogy nehéz önállóan észrevenni, hogy valami baj van. Általában egy külső szemlélő szokta felhívni az emberek figyelmét arra, hogy túlvállalta magát. De a legtöbb esetben ilyenkor csak legyintenek, hogy ugyan már! Most van időm, most megtolom! Igen ám, de nem mindenki tudja a végén abba hagyni az ilyen fajta gondolkozást. Másrészt pedig ezzel a kapcsolataink is veszélybe kerülhetnek.

Ilyen esetben mindig valami ütős megoldás kell. Valami olyan, mint a szellem Charles Dickens Karácsonyi ének regényében. Nos szellemmel nem tudok szolgálni, de van egy remek vizualizációs technikám, amit már több embernél is sikerrel alkalmaztam!

Rajzoljunk le a projektjeinket!

A lap közepére írd fel a neved és karikázd be. A lapot két oldalra fogjuk osztani, bal oldalra jönnek a személyes dolgok, mint pl.: család, gyerekek, önfejlesztés, sport, stb. A jobb oldalára pedig a vállalkozói dolgok. Nem kell őket lebontani a teendők szintjére. Projektben és alprojektekben gondolkozunk elsősorban.

Mutatok egy mintát is, hogy tudd, hogy tudd mire kell hasonlítson a műved!

Vizualizáljuk a túlvállalást (T. rajza)
Vizualizáljuk a túlvállalást (N. rajza)

És akkor jöjjön is az esettanulmány, hogy megértsd miről is szól a fenti rajz.

Esettanulmány

N. egy a 20 évei közepén járó egyedülálló anyuka, akinek a bal oldalon lévő szívecskében a kislánya van. Főállású vállalkozó, ráadásul annyira szerencsés, hogy a hobbija a munkája is ezért nagyon szívesen elvállal minden felkérést és segít, ahol csak tud. Igen ám, de rendszeresen kifut az időből és sorra hagyja ki pl.: a mastermind alkalmakat, holott szeretne részt venni rajtuk.

Jól látszódik a N. saját rajzáról készített anonimizált rajzon, hogy csak a privát oldalán van 5 project (és itt megjegyezném, hogy a social média jelenlét is egy külön projekt amúgy, ami erről hiányzik is). A céges oldalon pedig 6 projekt. Ez összesen 11 project és minimum 15 alproject. És természetesen ehhez jön a hozzájuk kapcsolódó teendő lista is. És, hogy mi volt a reakció?

Borzalmasan szörnyű a jobb oldala, így szembenézni vele. Sírok, zokogok…

Messenger beszélgetés részlet

Ennyi projektet egy ember nem tud átláthatóan kezelni. Tehát két lehetőség volt: vagy lead néhány projektet (ilyenkor érdemes a 80/20as szabály szerint válogatni, tehát azokat leadni, amik a legkevesebb anyagi hasznot hozzák, de a legtöbb időbefektetést igénylik). Vagy csapatot épít és a tevékenységét továbbiakban egy csapattal végzi.

A csapat építés egy hosszú távú folyamat, ezért egyelőre nem erre koncentráltunk, hanem a projektek számának a csökkentésére. Néhány nappal később volt is egy follow up beszélgetés:

Hatott a rajz! Most leadtam 2 projektet, illetve elkezdtem bevezetni, hogy 6-kor végzek, akármi van!

Messenger beszélgetés részlet

Mi a konklúzió?

Nem szabad hagynunk, hogy a jelenlegi helyzet a saját vagy a családunk rovására menjen. Találkoztam olyan esettel amikor a második hullám elején bekövetkezett sport sérülés miatt, az edzésre fordított idő lett betolva a vállalkozásba. Ez nem jó megoldás, hiszen egyrészt a sérülés begyógyul, másrészt pedig a korlátozások egyszer véget érnek.

Márpedig akkor amikor nem fogunk home office-ban ülni, nem fogunk tudni ekkora mennyiségű projektet elvállalni, mint amennyit most tolunk, hiszen újra rengeteg olyan dolgot fogunk csinálni, amit jelenleg nem tudunk. De persze nem kell ahhoz egy vírus, hogy túlvállaljuk magunkat, ettől független helyzetben is sikerülhet ezt elkövetnünk.

Nagyon fontos, hogy erre odafigyeljünk, hiszen vállalkozóként is ki lehet égni, nem csak alkalmazottként! Az ilyen fajta életvitel pedig könnyen kiégéshez vezethet, akkor pedig hiába öltünk bele munkaórák százait az álmunk megvalósításába nem értünk el vele semmit. (A kiégés természetesen visszafordítható folyamat.)

A végére legyen pedig egy könyv ajánló, ha még nem olvastad Sharon Rowe – Merj ​kicsi maradni! című könyvét akkor olvasd el, mert könnyen meglehet előzni a túlvállalást!